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La gestion précise du temps de travail est fondamentale pour les PME qui cherchent à optimiser la productivité et la gestion des coûts salariaux. Notre logiciel MAIA apporte une solution robuste et conviviale pour la saisie et le suivi des feuilles d'heures, les rapports d'éléments de salaire, le suivi des heures supplémentaires et le calcul des indemnités de trajet.

Gestion des Feuilles d'Heures Facilitée par MAIA

Taper sur l'ordinateur

Pourquoi utiliser un logiciel pour les feuilles d’heures ?

Les dirigeants de PME s'attendent à ce qu'un logiciel de suivi des heures assure l'exactitude des enregistrements de temps et respecte les réglementations en vigueur.

MAIA offre une solution fiable qui facilite la conformité avec les lois sur le travail et les conventions collectives.

Fiabilité et Conformité

L'efficience est une priorité pour tout dirigeant de PME. Un système de suivi des heures doit simplifier les processus administratifs, réduire les charges de travail manuelles et permettre aux employés de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée.

Efficacité Opérationnelle

Un dirigeant de PME doit pouvoir suivre et analyser les coûts de main-d'œuvre pour prendre des décisions stratégiques. Un logiciel de suivi des heures doit offrir des fonctionnalités d'analyse et de reporting pour une gestion éclairée des coûts de main-d'œuvre, y compris les heures régulières et supplémentaires.

Gestion de la main d'oeuvre

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Saisie des Feuilles d'Heures : Permettez à vos employés de saisir leurs heures de travail en toute simplicité, avec une interface intuitive et accessible qui peut même être en lien avec le module Planning de MAIA.

Eléments de salaire : Générez des rapports personnalisables pour analyser les différents composants de la paie et faciliter le travail de votre service comptable.

Compteur d'Heures Supplémentaires : Suivez les heures supplémentaires en temps réel pour une gestion proactive de pics de votre activité.

Indemnités de Trajet : MAIA calcule automatiquement la distance à vol d'oiseau entre le lieu de dépôt et le lieu du chantier et détermine l'indemnité de trajet correspondante, simplifiant ainsi le processus de rémunération et garantissant l'exactitude des indemnisations.

  • En quoi un logiciel comme MAIA peut-il transformer la gestion des ressources humaines pour une PME ?
    MAIA centralise toutes les fonctions RH en un seul système, facilitant l'administration du personnel, le suivi des congés et la gestion des notes de frais, ce qui libère du temps pour se concentrer sur la stratégie RH et le développement des employés.
  • N'y a-t-il pas un risque de résistance au changement par les employés lors de la mise en place d'un nouveau logiciel RH ?
    Tout changement peut rencontrer une certaine résistance, mais MAIA est conçu pour être intuitif et convivial, et avec une formation adéquate, les employés peuvent rapidement voir les avantages d'un système centralisé.
  • Comment un logiciel RH peut-il aider à améliorer la satisfaction et l'engagement des employés ?
    En simplifiant les processus administratifs et en rendant les informations RH plus accessibles, MAIA permet aux employés de se sentir plus impliqués et valorisés, ce qui peut améliorer la satisfaction et l'engagement général.
  • Quelle est la principale différence entre un logiciel CRM et un logiciel de gestion des contacts ?
    Un logiciel CRM va au-delà de la simple gestion des contacts en intégrant des fonctionnalités avancées telles que le suivi des ventes, l'automatisation du marketing et le service client. Il permet une gestion complète des interactions avec les clients, tandis qu'un logiciel de gestion des contacts se concentre principalement sur la collecte d'informations de contact.
  • Comment un logiciel CRM peut-il aider à fidéliser les clients ?
    Un logiciel CRM vous permet de mieux comprendre les besoins et les préférences de vos clients. Vous pouvez ainsi personnaliser vos communications et offres, améliorant ainsi la satisfaction client. De plus, un logiciel CRM permet de suivre les interactions avec les clients, garantissant un service rapide et efficace.
  • La gestion de la relation client semble complexe; comment un CRM simplifie-t-elle cette tâche ?
    Un CRM simplifie la gestion de la relation client en automatisant les tâches répétitives, en organisant les informations et en rendant les données accessibles, permettant ainsi de concentrer les efforts sur la stratégie et l'interaction client.
  • Comment l'intégration de MAIA CRM peut-elle s'aligner avec mes processus commerciaux existants ?
    MAIA CRM est conçu pour s'intégrer de manière fluide avec vos processus existants, grâce à sa capacité de paramétrage élevée qui permet une adaptation sur mesure à vos besoins spécifiques.
  • Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de devis pour une PME ?
    Pour une PME, un logiciel de devis offre une précision accrue, un gain de temps notable grâce à l'organisation des articles en ouvrages, et une présentation professionnelle des documents commerciaux.
  • Quelles sont les spécificités d'un logiciel de devis pour le bâtiment ?
    Ce type de logiciel est conçu pour gérer les particularités des projets de construction, incluant la quantification des matériaux, la gestion des coûts de main-d'œuvre et des sous-traitants, ainsi que la conformité aux normes spécifiques du secteur.
  • La transition vers un système de devis et facturation numérique est-elle complexe ?
    La transition peut sembler intimidante, mais avec les bonnes formations et un logiciel intuitif comme MAIA, elle devient une transition en douceur qui apporte rapidement des bénéfices mesurables.
  • En quoi MAIA simplifie-t-il le processus de devis et facturation pour une PME ?
    MAIA automatise le processus de création de devis et de facturation, réduit les erreurs, et assure un suivi précis des paiements, ce qui permet d'optimiser le flux de trésorerie. Si vous disposez du module Planning, MAIA permet de créer automatiquement des chantiers dans le planning à partir de devis signés.
  • Quelles sont les fonctionnalités exactes de MAIA ?
    MAIA est un logiciel tout-en-un capable de gérer pour vous des plannings, des feuilles d’heures, des interventions, des ordres de production, des informations clients, des livraisons, des relevés de facturation, d’absences, et plein d’autres choses encore. MAIA vient prendre place dans la chaîne entre les ventes et la facturation, pour dématérialiser les tâches, supprimer le papier, et optimiser les flux physiques, les flux de données et les flux financiers, au bénéfice de votre productivité globale.
  • Je suis une petite entreprise, est-ce que MAIA est fait pour moi ?
    Votre entreprise compte à minima une dizaine de salarié ? Vous évoluez dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, de l’artisanat ou des services ? Laissez vous surprendre par cette solution logicielle locale qui a tout d’une grande.
  • Peut-on utiliser MAIA à partir de son smartphone ?
    Oui, MAIA est accessible depuis les 3 supports, ordinateur, smartphone et tablette. Poussez encore plus loin son utilisation grâce à sa fonction multi-écrans : affichez le planning sur écran dans votre unité de production, sur la TV de la salle de pause, etc.
  • Comment se passe le paramétrage ?
    Nous prenons le temps d’étudier et de comprendre votre mode de fonctionnement, votre façon de travailler. Nous intégrons toutes les contraintes qui peuvent impacter le logiciel. Nous transposons vos supports papier ou Excel sur le logiciel afin que vous ne perdiez pas vos habitudes de travail. Vous n’avez donc pas besoin de nous fournir un cahier des charges complet en amont : nous concevons ce document ensemble pour répondre parfaitement à vos problématiques de paramétrage.
  • Comment est facturé le logiciel MAIA ?
    Nous ne proposons pas de tarification à la licence utilisateur, c’est pour nous une question d’éthique. Le logiciel MAIA est facturé en une seule fois, selon le nombre de modules que vous souhaitez acquérir (un, deux ou trois modules).
  • Quels sont les coûts supplémentaires à prévoir ?
    Les seuls coûts additionnels à prévoir sont les frais de maintenance annuel, et qui correspondent à un forfait temps estimé. Ces frais incluent l’hébergement des données client, la résolution des bugs, ainsi que les évolutions du logiciel pour sa version mobile. Si vous nous demandez des évolutions mineures qui restent dans le périmètre fonctionnel général, nous ne facturons aucun surcoût pour une demande de paramétrage d’alerte mail supplémentaire, ou d’intégration de données existantes par exemple. Si vous souhaitez acquérir un module supplémentaire, vous ne serez facturé que sur la base du coût d’acquisition de ce module. Pas de frais d’initialisation à prévoir à nouveau.
  • Est-ce que MAIA est livré avec une formation à la prise en main ?
    Oui, bien sûr, nous vous formons, vous et vos collaborateurs, à la prise en main du logiciel. Anura certifié Qualiopi, la formation au logiciel MAIA peut être intégrée dans votre plan de formation.
  • Un nouveau collaborateur arrive, a-t-il besoin d'une formation spécifique à MAIA ?
    Pas nécessairement : le logiciel est intuitif, simple à prendre en main, grâce à son ergonomie bien pensée, quel que soit l’utilisateur (du technicien au dirigeant). Vous disposez des accès pour créer les comptes utilisateurs. Les ressources (tutoriel, FAQ…) sont à disposition sur le site sur le site MAIA-
  • Comment sont gérées les mises à jour ?
    Les mises à jour sont gérées directement par Anura et intégrées dans le forfait annuel de maintenance. Vous n’avez à vous occuper de rien. Pilotez votre activité, MAIA s’occupe du reste.
  • J’ai acheté le module « suivi de production », est-ce que je pourrais rajouter des modules supplémentaires par la suite ?
    Oui, sans problème. Vous pourrez par la suite augmenter les fonctionnalités du logiciel, en achetant soit le module « Suivi administratif – RH », soit le module « Rapports », ou pourquoi pas les deux selon vos besoins et l’évolution de votre activité. En cas de doute, l’équipe d’Anura est là pour vous conseiller en prenant en compte votre budget.
  • Comment le logiciel de planning MAIA peut-il s'adapter aux différentes tailles de projets dans ma PME ?
    MAIA est conçu pour être flexible et s'adapter à tout type et taille de projet, en permettant de personnaliser les fonctionnalités selon les exigences spécifiques de chaque projet.
  • Quels sont les obstacles courants dans la planification d'affaires et comment les surmonter ?
    Les obstacles incluent souvent le manque de visibilité et la communication insuffisante. Un logiciel de planning comme MAIA offre une vue d'ensemble claire et facilite la communication entre les équipes, aidant ainsi à surmonter ces défis. Disponibles sur tous types d'écrans de la télévision connectée au smartphone, MAIA permet une communication interne fluide sur le planning.
  • La mise en place d'un logiciel de planning est-elle justifiée pour une petite entreprise ?
    Absolument, car un logiciel de planning contribue à une meilleure allocation des ressources et à une exécution de projet plus efficace, des aspects essentiels quel que soit la taille de l'entreprise.
  • Comment MAIA peut-il aider à réduire le temps consacré à la gestion des feuilles d’heures ?
    MAIA automatise la saisie et surtout le calcul des heures travaillées, réduisant ainsi le temps administratif consacré à la gestion des feuilles d'heures et minimisant les erreurs humaines.
  • Les systèmes de suivi du temps ne sont-ils pas trop intrusifs pour les employés ?
    Un bon système de suivi du temps, comme MAIA, est conçu pour être discret et respecter la vie privée des employés tout en fournissant les données nécessaires pour une gestion efficace du travail.
  • Comment garantir l'exactitude des données dans les feuilles d'heures ?
    MAIA offre des mécanismes de validation et de vérification qui garantissent l'exactitude des données, permettant ainsi une gestion fiable des salaires et des heures supplémentaires.
  • Comment MAIA facilite-t-il la collaboration au sein des équipes de projet ?
    MAIA centralise toutes les informations liées au projet, permettant une collaboration transparente et en temps réel entre les membres de l'équipe, peu importe leur localisation.
  • La mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet n'est-elle pas trop complexe pour ma PME ?
    Bien que tout nouveau système implique un apprentissage, MAIA est conçu pour être intuitif et user-friendly, avec une formation et un support pour assurer une mise en œuvre réussie.
  • Un logiciel de gestion de projet peut-il réellement affecter positivement le ROI ?
    Absolument. En améliorant l'efficacité de la gestion des tâches et en optimisant les ressources, un logiciel de gestion de projet comme MAIA peut avoir un impact direct sur le retour sur investissement.
  • Comment l'adoption de MAIA améliore-t-elle la gestion des stocks par rapport aux méthodes traditionnelles ?
    MAIA automatise et précise le suivi des stocks, réduit les erreurs de saisie manuelle et fournit des données en temps réel pour une meilleure prise de décision, ce qui est difficile à atteindre avec des méthodes traditionnelles.
  • La gestion des stocks informatisée n'est-elle pas trop complexe pour une petite entreprise ?
    Bien que toute transition puisse sembler intimidante, MAIA est conçu pour être simple et intuitif, même pour les petites entreprises, avec une courbe d'apprentissage rapide et un soutien continu.
  • Quels sont les risques d'erreurs dans la gestion des stocks et comment les éviter ?
    Les erreurs peuvent survenir dans la saisie manuelle des données et le suivi inexact des articles. MAIA minimise ces risques grâce à l'automatisation et à des contrôles d'exactitude, assurant une gestion des stocks fiable.
  • Quelles fonctionnalités MAIA offre-t-il pour aider à la prévision et au suivi de la trésorerie ?
    MAIA propose des outils avancés pour le suivi des flux de trésorerie, la gestion des paiements, et la réalisation de prévisions financières, ce qui permet aux PME de planifier avec précision et de maintenir une santé financière solide.
  • Un logiciel de trésorerie peut-il réellement aider à prévenir les problèmes de liquidité ?
    Oui, un logiciel de trésorerie comme MAIA donne une visibilité en temps réel sur les finances, aidant à anticiper et à prévenir les problèmes de liquidité en planifiant les dépenses et en gérant les dettes.
  • Est-ce que la complexité de la gestion de trésorerie peut être simplifiée pour les non-financiers ?
    MAIA est conçu pour être accessible, même pour ceux qui n'ont pas de formation financière, avec des interfaces utilisateurs claires et des rapports simplifiés pour une gestion financière efficace sans complexité inutile.
  • Quel avantage MAIA offre-t-il par rapport à la gestion manuelle des bons d'intervention ?
    MAIA numérise et automatise la création et le suivi des bons d'intervention, permettant un gain de temps significatif et une réduction des erreurs par rapport à la gestion manuelle.
  • Le passage au numérique pour les interventions ne risque-t-il pas de compliquer les processus pour mes techniciens ?
    MAIA est conçu pour être utilisé sur le terrain avec une interface simple et des fonctionnalités intuitives, facilitant ainsi la transition du papier au numérique pour les techniciens.
  • Comment assurer une mise en œuvre rapide et efficace d'un logiciel de bons d'intervention ?
    Avec MAIA, la clé d'une mise en œuvre réussie réside dans une formation adaptée et un accompagnement continu, assurant une adoption rapide par les équipes techniques.

Retrouvez toutes les réponses aux questions que vous vous posez dans notre rubrique Foire aux Questions

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